Stiftende generalforsamling for ENERGIV A.M.B.A.

1. Valg af dirigent

Initiativgruppen pegede på Turan Akbulut som dirigent. Turan Akbulut blev valgt som dirigent uden modkandidater.

Dirigenten konstaterede:

• Mødet er indkaldt i overensstemmelse med gældende principper for stiftende generalforsamlinger — offentliggjort via sociale medier og energiv.dk.
• Energifællesskabet ENERGIV A.M.B.A. er endnu ikke stiftet; generalforsamlingen er ikke reguleret af vedtægterne, men følger demokratiske principper og vedtægternes ånd.
• Mødet er behørigt indkaldt og kan træffe gyldige beslutninger.

Ingen bemærkninger til tilgangen.

2. Valg af referent og stemmetællere

Initiativgruppen pegede på Knud Anker Iversen som referent. Knud Anker Iversen blev valgt som referent. Det blev oplyst, at mødet optages via TEAMS, og at optagelsen efterfølgende vil blive benyttet som grundlag for referatet.

Formalia: Referenten udarbejder beslutningsreferat, der underskrives af referenten og dirigenten og som derefter kan anvendes som grundlag for stiftelsesdokumentation. Referatet offentliggøres på energiv.dk jf. §8.4 og §6.12.

Som stemmetællere blev valgt Line Gregersen og Tommy Rosenlind.

3. Status fra initiativgruppen

Steen Gravenslund Olesen gav en status på initiativgruppens arbejde og ENERGIV's formål og vision, som også fremgår af hjemmesiden energiv.dk:

• ENERGIV skal give borgere, virksomheder og institutioner mulighed for i fællesskab at producere, dele og anvende lokalt produceret vedvarende energi.
• Initiativet understøtter direkte på mål i Høje-Taastrup Kommunes klimastrategi.
• Konkrete samarbejdspartnere er fundet: KEIMA (elhandel), Neogrid (intelligent styring og overvågning imellem medlemmernes installationer), Ebbefos (batterier) og aftale tæt på indgåelse med markedsledende leverandør af udstyr til opladning af elbiler.
• ENERGIV er organiseret som et A.M.B.A. (andelsselskab med begrænset ansvar) med én stemme pr. andelshaver.

Ingen spørgsmål til statuspunktet.

4. Fremlæggelse og godkendelse af vedtægter

Mads Peter Schreiber gennemgik de centrale punkter i vedtægterne:

• §2 Formål:
• §3 Andelshavere:
• §4 Tegning og hæftelse
• §6 Generalforsamling
• §7 Bestyrelsen
• §9 Udmeldelse, udelukkelse og eksklusion
• §12 Vedtægtsændringer
• §13 Opløsning

Der var op til mødet kommet forslag fra Søren Terp Madsen om at ændre §7, stk. 2 således at ordlyden er "Bestyrelsesmedlemmer vælges for 2 år ad gangen. 2 Bestyrelsesmedlemmer er på valg i lige år og 3 i ulige år".

Dette blev godkendt hvorved vedtægterne samlet set blev godkendt.

Afstemning om vedtægterne:

• For: 29 stemmer
• Imod: 0 stemmer
• Undlader: 0 stemmer

Vedtægterne blev godkendt med det fornødne 2/3 flertal. ENERGIV A.M.B.A. er hermed stiftet.

5. Budget 2026 og orienterende budget 2027

Steen Gravenslund Olesen fremlagde budgetterne. Kristian Revall Thorsen (KEIMA) præciserede i forbindelse med punktet, at betaling af 50 kr. ved indmeldelse i aften alene udgør et foreløbigt medlemskab. Den formelt bindende tilmelding som andelshaver sker først, når onboardingsiden er klar efter den endelige formelle oprettelse af ENERGIV A.M.B.A.

Budget 2026 (godkendelse):

• Indtægter: Medlemsbidrag fra private (7 kr./md.), SMV'er og offentlige institutioner (med tillæg). Estimat ca. 124.000 kr. ved ca. 100 private og et antal erhvervs-/institutionsmedlemmer.
• Allerede modtaget: Tilskud på 10.000 kr. fra Strakspuljen og 30.000 kr. fra Natur- og Miljøpulje (Høje-Taastrup Kommune).
• Udgifter: Juridisk bistand, opstart af KEIMA-integration, energirådgivning, administration og rådgiver. Revisionshonorar.
• Budgettet vurderes at balancere i 2026 under realistiske antagelser.

Budget 2027 (orienterende):

• Forventes flere medlemmer og dermed højere indtægter. Mulighed for ekstern bevillingsstøtte til systemudvikling og styring er vurderet, men sandsynlighed sat lavt.
• Budget 2027 behandles endeligt på ordinær generalforsamling primo 2027.

Spørgsmål i forbindelse med budgetgennemgang:

1. Hvad dækker administrationsbidrag til MEC over? Det er regnskabsføring. Kunne også være andre end MEC.
2. Er der lavet forhåndsaftaler med virksomheder og kommunerne? Nej, men vi er i dialog med de tre kommuner og enkelte virksomheder.
3. Skal I have betaling for jeres arbejde? Nej, vi arbejder 100% frivilligt.

Afstemning om budget 2026: Godkendt ved simpelt flertal. Ingen imod.

Budget 2027 (orienterende) taget til efterretning.

6. Valg af bestyrelse og suppleanter

Kandidater til bestyrelsen (5 pladser):

• Steen Gravenslund Olesen (initiativtager, SUSTAIN Solutions)
• Emil Viskum (MEC HTK / byrådsmedlem)
• Mads Peter Schreiber (DTU emeritus)
• Knud Anker Iversen (tidl. leder, Miljø- og EnergiCenter HTK)
• Tommy Brøndum Olsen (Gate21)

Dirigenten åbnede for yderligere kandidater fra salen — ingen meldte sig.

De 5 kandidater blev valgt ved akklamation.

Valg af suppleanter:

• 1. suppleant: Michael Høcker, Hedehusene — valgt
• 2. suppleant: Steffen Rasmussen, Roskilde — valgt

Bestyrelsen har efterfølgende konstitueret sig således:

• Forperson: Steen Gravenslund Olesen
• Næstforperson: Emil Viskum
• Kasserer: Mads Peter Schreiber
• Sekretær: Knud Anker Iversen
• Bestyrelsesmedlem: Tommy Brøndum Olsen

Fordelingen af 1-årige og 2-årige perioder jf. §7, stk. 2 fastlægges på første ordinære bestyrelsesmøde.

7. Valg af medlemsrevisor

Jørgen Skorstensgaard, tidligere bankdirektør og aktuelt revisor for Naturplanteskolen og Frivillighedsdagen, har accepteret kandidaturet.

Valg: Godkendt ved akklamation.

Dirigentens afslutning

Turan Akbulut konstaterede, at alle dagsordenspunkter var behandlet og gyldigt vedtaget. Energifællesskabet ENERGIV A.M.B.A. er hermed stiftet. Dirigenten takkede for god ro og orden og gav ordet tilbage til Steen.

Afslutning og næste skridt

Steen Gravenslund Olesen takkede Andreas Pinstrup Jørgensen, Kristian Revall Thorsen (KEIMA), den nyvalgte bestyrelse, dirigenten og alle fremmødte.

Konkrete næste skridt:

• Udarbejdelse af stiftelsesdokumentation og
• Bestyrelsen afholder konstituerende møde.
• CVR-registrering af ENERGIV A.M.B.A. på Virk.dk.
• Bankkonto oprettet i MERKUR Andelskasse — reg. 8401, konto 5491545.
• Åbning for digital indmeldelse via KEIMA Energy.
• Målet er, at de første medlemmer deler egenproduceret solcellestrøm fra 1. juli 2026 — når ENERGIV har fået CVR-nummer.
• Næste generalforsamling planlagt primo 2027 med bl.a. godkendelse af endeligt budget 2027.

Efterfølgende uformel snak med initiativgruppe og KEIMA for interesserede.

Referat godkendt 17. juni 2026 af Knud Anker Iversen (referent) og Turan Akbulut (dirigent).